КЛИНИНГОВАЯ ФИРМА В ИСПАНИИ: КАК ПРЕВРАТИТЬ УБОРКУ В БИЗНЕС?

Клининговые компании в Испании – очень популярный вид бизнеса. Неудивительно, ведь риск тут минимальный: практически 80% первоначального капитала – это человеческий ресурс. А значит, достаточно просто начать работать, объединив 1-2 уборщицы. При этом даже самой маленькой фирме есть куда расти, ведь начинать можно с небольших объемов, переходя в более оплачиваемый сектор.

Самый хороший оборот испанские клининговые фирмы имеют в сегменте уборки многоэтажных домов (подъезды, прилегающие территории) и хостелов. По данным 2014 года, это 70% всех фактур клининговых компаний страны. Остальную часть, 30%, делят между собой индустриальная уборка, уборка транспорта и услуги по борьбе с вредителями (санитарная уборка). В последнюю декаду 2014 года рост отрасли составил 3,6%, а прогноз для 2015 года составляет 4%.

ГЛАВНЫЕ ЭТАПЫ ОТКРЫТИЯ ФИРМЫ

1. Анализ ситуации на рынке и выработка своей стратегии
 Для тех, кто собрался открыть клининговую компанию, прежде всего стоит определиться, какого вида услуги вы будете предлагать. Откройте справочник фирм по вашей местности и оцените, сколько фирм вашего профиля тут работает. Например, если у вас 100 фирм, которые моют полы и гладят белье, вряд ли нужно открывать сто первую. Может, вам сменить профиль и предложить то, чего не хватает? Например, это может быть только мойка окон (ее заказывают супермаркеты, офисы – там, где окна большие, высокие и обычным инструментом мало что можно сделать). В этом случае вы можете заключить партнерский договор с фирмами, которые эти окна устанавливают.
Индустриальная уборка – например, тут можно заключить партнерку со строительными фирмами, которые вызывали бы вас сразу после окончания работ.
Существует еще масса направлений – например, чистка ковров и текстильных поверхностей, чистка транспорта, в том числе уборка яхт, очистка контейнеров, мойка кухонь в ресторанах (тут услуги особенно востребованы), уборка спортивных территорий (например, бассейны, поля для гольфа и т. д.).
Подумайте, кому и как вы будете предлагать услуги. Подумайте о том, кто сможет вам дать рекомендации. В этом бизнесе очень важна хорошая репутация. Возможно, вам выгоднее будет просто работать под чужой раскрученной маркой? Многие франшизы по уборке можно взять, заплатив всего 500 евро. (* прим. редакции: тему бизнеса в Испании по франшизе мы подробно освещали в октябрьском номере «Меркадо Русо») 
Если же вы решили действовать самостоятельно, постарайтесь выбрать удачное имя, которое могло бы стать хорошим доменом, и обязательно используйте его для создания сайта фирмы или, как минимум, для аккаунта в социальных сетях. 
2. Регистрация клининговой фирмы в Испании
В Рамке мы дали пошаговую инструкцию для регистрации. Для удобства – на двух языках. Вы можете самостоятельно пройти все этапы или отдать весь процесс в руки хестора или фирмы, оказывающей такие услуги. Весь процесс обойдется вам примерно в 1000-1400 евро (учитывая все оплаты и пошлины). Также вам нужно будет заключить страховой договор на случай причинения ущерба.
3. Расходы для открытия и работы среднестатистической фирмы в Испании
Сколько же стоит открыть фирму? На самом деле вы можете потратить около 1000 евро на моющие средства, пылесосы, инвентарь и страховку и самостоятельно ездить по уборкам. Ну, плюс расходы на регистрацию фирмы. Но мы сегодня не рассматриваем варианты. Наша цель – хорошая, с репутацией фирма, которая будет успешно работать годами. Поэтому включаем калькулятор на полный расчет, чтобы учесть все важные расходы. А уж убрать лишнее вы можете и самостоятельно.
ОФИС – необязателен. Вы можете использовать часть своей квартиры. Но тут есть свои минусы: все принадлежности вам придется располагать в этой же комнате. Уборщицы тоже будут свозить все тряпки вам в квартиру. Стирка будет происходить там же. Поэтому все же желательно иметь хотя бы небольшой офис.
Для офиса вам подойдет минимальное помещение 35м2, куда входит именно офис 10м2, где вы сможете общаться с клиентами, презентовать себя, + кладовка 20м2, где вы сможете разместить весь инвентарь. Для некоторых узкоспециализированных фирм, где используются ядовитые вещества, нужно еще специальное место для хранения химии (Aseos higiénicos-sanitarios) -– не менее 5м2. Старайтесь выбрать помещение с вытяжкой и кондиционером, иначе на оснащение вам придется потратить примерно 8.860,00 € (вкл.IVA).
Оборудование для офиса. Сюда входит: стол, кресло и 2 стула для клиентов, шкаф с полками, конструкция с полками для кладовки, шкафчики для одежды работников (Taquillas de los trabajadores).Это все – нормы, которые обязательны для исполнения. Итого около 1.800 € (вкл.IVA).
Первоначальные покупки инвентаря и моющих средств (Materiales de Consumo) – 820 € (вкл.IVA).
Профессиональное оборудование (Equipa­mien­to): – понадобится хотя бы один индустриальный мощный пылесос, а также машины типа профессиональных вантусов ( máquinas como inyección/extracción, inyección de agua a presión), примерно 3000 €.
Информатика (Equipo Informático) – рекомендуют купить компьютер с подключением системы TPV, кассу для монет и денег, машину для онлайн-фактурации (чеков). Примерная стоимость – 1.650 € (плюс 264,00, если платится IVA).
Автомобиль… Для данного вида бизнеса рекомендуется иметь хотя бы один автомобиль. Новый вам обойдется примерно в 12-15 тысяч €. Добротная 5-летняя машина с пробегом 60-70 тысяч км — примерно в 4 тысячи.
АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЯ – около 450 евро в месяц + «фианза» 2 месяца (гарантия, или «вступительные» для заключения договора аренды, по истечению конракта возвращаются) – итого 1,350 €.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ЗАТРАТЫ (фирма 4 чел.)
Аренда — 450 €, коммунальные платежи — 116 €, коммерческие расходы — 110 €, расходы на персонал – 5091 (расшифровка ниже), другие расходы – 120€, управление и бухгалтерия (хестор) – 174 €. Плюс расходы на налоги, профессиональную страховку и т.д. Составляют 1800€ в год, т.е. 150,00 € в месяц. Итого: 6111 €.
Прим: расходы на уборку составляют примерно 6% от доходов на уборку.
ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ (расшифоровка ): зарплата + Seguridad Social
Gerente/Oficial de 1ª (Emprendedor Autónomo) 1,500 + 0.
Tres Limpiadores/as 2700 + 891
В случае, если вы работаете администратором без оплаты, соответственно, минусуйте 1500.

ЦЕНА ОТКРЫТИЯ

Посчитаем теперь цену открытия (при этом учтите, что к ней надо иметь фонд для первых трех месяцев работы. Он должен составить: 6111 €*3 = 18333 €)
регистрация – 1200 €
оборудование локаля – 1800 €
информатика – 1,650 €
материалы и профессиональное оборудование – 2470 €
аренда + первоначальный вклад по фианзе (возвращается) – 1,350 €
автомобиль – 4000 €
Итого: 12,470 €. В случае, если вы будете использовать свой личный автомобиль, – 8,470 €.
Кроме того, вам положены амортизационные отчисления в течение 10 лет. Сюда входят почти все ваши затраты на технику, оборудование, в том числе на программное обеспечение + 3000 евро на «другие» инвестиции. За счет этого вы будете экономить еще около 600 евро в год. Главное – правильно выбрать управляющего хестора, который будет учитывать все ваши интересы.

ГДЕ ВЗЯТЬ СРЕДСТВА НА ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ?

Если средств на открытие бизнеса нет, вы можете обратиться в банк «La Caixa», который имеет специальные программы микрокредитований малого бизнеса. Вы смело можете рассчитывать на финансирование проекта на сумму 25 тыс. € по самому льготному проценту. (Прим.: подробности пяти различных программ кредитования бизнеса были опубликованы в ноябрьском выпуске «Меркадо Русо»).
Кроме того, в случае оформления фирмы или «autonomo» вы можете воспользоваться льготами «Тарифа плана» и экономить еще от 100 до 300 евро в месяц. Об этом – в следующем номере «МР».

Наталия МАДЖИК,
юрист, налоговый администратор в Испании

ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ КЛИНИНГОВОЙ ФИРМЫ

1. Подать заявлениена имя в центральный Торговый реестр  Registro Mercantil. (Solicitud del certificado negativo de nombre).
2. Открыть банковский счет фирмы и внести туда уставной капитала фирмы – не менее  3006 €. (Apertura de una cuenta bancaria) El importe de esta cuenta vendrá determinado por el tipo de sociedad mercantil y en el caso de una SL es de 3000.
3. Составить учредительные документы фирмы – Устав (можно составить свой или использовать бесплатную модель Министерства Юстиции (modelo de Estatutos gratuito del Ministerio de Justicia (Orden Jus/3185/2010)). Если капитал не превышает 3100 евро, вам достаточно иметь одного администратора.
4. Подписать у нотариуса Устав компании (la escritura de constitución). Учтите, нотариусу нужно представить Устав для изучения не менее чем за один день до подписания.
5. Подать учредительные документы в Registro Mercantil вашего района.
6. Подать заявление о предоставлении фирме индикационного номера  (Solicitud del CIF, alta censal (modelo 036 / 037)  и заявление о начале экономической деятельности в налоговой службе  (alta en el IAE (Impuesto Actividades Económicas) en la delegación de la AEAT).
7. Зарегистрировать себя и работников новой фирмы в органах соцстраха. Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización de la nueva sociedad (impreso TA6). El administrador de la empresa de limpieza se dará de alta en el régimen de autónomos si previamente no estuviese inscrito (impreso TA. 0521/B.) y, también dará de alta en el régimen general a los trabajadores (impreso TA. 2/S).- оплата административного налога ITPAJD (Pago del modelo 600 o Impuesto de Transmisiones  Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)).
Кроме того, вы можете обратиться в реестр Агентства защиты данных Испании (En la tramitación telemática permite también proceder al registro de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, inscripción de marcas, nombres comerciales y registros de dominio si procede).