КАК ОТКРЫТЬ ФИРМУ В ИСПАНИИ

Этапы организации собственного бизнеса в Испании

В отличии от отечественной законодательной базы, которой предусмотрена трудоемкая бюрократическая процедура открытия собственного предприятия, в Испании процесс намного упрощен и занимает значительно меньше времени и сил. Процесс организации предприятия проходит в несколько этапов, остановимся подробнее на каждом.

1. Внесение в регистр уникального названия фирмы

Результат: получение сертификата о праве на название – Certificado Negativo de Denominación.
Перед тем, как начинать процесс регистрации, надо «забить» название фирмы и получить сертификат на владение этим названием. Это не так просто. Название хочется получить хорошее, профильное и желательно подходящее для создания веб-страницы фирмы. А такие названия оказываются, как правило, занятыми. Поэтому придумывать придется несколько вариантов названий, которые нужно отослать в реестр. Подавать заявку на получение сертификата о наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación) можно через хестора или на официальном сайте www.rmc.es Требуется оплатить пошлину, стоимость которой составляет 18 евро. Оплатить эту сумму можно с помощью банковского перевода.
Если названия оказываются занятыми или вам не разрешают регистрировать по другим причинам (например, неблагозвучность для испанцев, дискриминация и т.д.), деньги не возвращают и процесс надо начинать заново, снова высылая названия и уплачивая пошлину.
После успешного прохождения процедуры регистрации сертификат присылают по почте в течении недели. Право на это название фирмы сохраняется за получателем в течении полугода по формуле 3+3. То есть в течение 3 месяцев вы дожны приступить к созданию фирмы + 3 месяца – это срок, на который вы можете еще раз продлить право на название, написав заявление. Заказ данного сертификата также возможен непосредственно в офисе уполномоченного органа, но это займет больше времени.

2. Открытие банковского счета

Результат: активный счет, сертификат банка Certificado del Desembolso Efectuado.
Вы получили сертификат о наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación)? Теперь пора в банк, куда будет внесена сумма в размере, определенном законодательством Испании для выбранной вами формы собственности. Например, для ООО в Испании это сумма 3010 евро.
При выборе банка учитывайте стоимость обслуживания, возможность открытия кредитных линий, удобное интернет-обслуживание и близость к офису. Ведь множество операций требуют личного присутствия. И если офис будет далеко – не набегаешься, а также возможность удаленно пользоваться системой интернет-банкинга. Для открытия счета потребуется оплата налога в размере 1% от суммы и присутствие всех учредителей или же представителя, которым чаще всего выступает ваш хестор. После завершения процедуры открытия счета владельцам фирмы выдается сертификат – о наличии счета и сумме вклада в уставный фонд от каждого пайщика (Certificado del Desembolso Efectuado).

3.Получение нотариального акта об учреждении компании

С двумя сертификатами (о названии и от банка об открытии счета) идем к нотариусу для регистрации фирмы.
Необходимо также предоставить Устав фирмы. Его стандартную форму можно скачать на сайте Торговой Палаты или, если вам нужен индивидуальный Устав (желательно), заказать его у юриста. В Уставе обязательно должно быть указаны: данные об учредителях, адрес фирмы, перечь видов деятельности, а также данные об управляющем фирмы, администраторе (Аdministrador) – главе фирмы. Стоимость составления учредительных документов фирмы в Испании – около 200 евро.
Нотариус проверит правильность данных, соответствие их законам Испании и в течение 3-4 дней проведет регистрацию фирмы. Ориентировочная стоимость нотариальных услуг по регистрации фирмы – около 300 евро.

4. Постановка предприятия на учет в налоговую инспекцию

Следующий шаг – постановка на учет. С нотариально заверенными актами об учреждении фирмы следует обратиться в местную (согласно почтовому индексу) Налоговую службу (Hacienda). Найти адрес можно на официальном сайте www.aeat.es)
Налоговая присваивает вашей фирме временный фискальный номер NIF (Número de Identificación Fiscal). Здесь нужно приобрести и заполнить бланк для запроса 036, стоимость которого составляет 2 евро (его можно также скачать на сайте).
При заполнении нужно указать:
— юридический адрес фирмы;
— информацию об администраторе (управляющем);
— информацию об учредителях фирмы и их долях.
Тут же, в налоговой, можно зарегистрироваться как налогоплательщик налога на экономическую деятельность IAE ( Impuesto sobre las actividades económicas). Это можно сделать и позже, в зависимости от того, когда вы собираетесь начать деятельность.
5. Оплата налога на уставной капитал
После постановки на учет в налоговую нужно оплатить ITP, налог на уставной фонд (Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados), который составляет 1% от суммы внесенного капитала.
Оплата производится в Делегации Автономии по налогам и сборам ( в Каталонии, например, адрес: Барселона, улица C/Fontanella, 6-8 ) не позже 30 дней с момента регистрации учредительных документов фирмы у нотариуса.
Для оплаты нужно предоставить:
нотариальный акт о регистрации фирмы (копию и оригинал);
идентификационный номер NIF;
заполненный бланк формы 600 (приобретается на месте за 30 центов).

6. Регистрация фирмы в отделе записи коммерческих актов

Со всеми документами и подтверждением оплаты едем в Registro Mercantil.
Что нужно предоставить:
нотариальный акт о создании фирмы, оригинал (регистрируется оригинал нотариального акта о создании фирмы в течение 15 дней);
заполненная в Делегации форма 600;
оплата первоначального сбора Registro Mercantil – 54 евро.
Продвижение документов можно отслеживать на сайте Registro Mercantil www.registromercantilbcn.es
Данный этап является обязательным для каждого предприятия. Для осуществления процедуры необхо­димо предоставить уполномоченному органу нотариальный акт об учреждении компании и заполненный специальный бланк. Вся процедура займет около двух недель и при этом оригинал нотариального акта остается в отделе оплат.
После того, как Registro Mercantil закончит процесс регистрации фирмы (да-да, могут отказать, потребовать внести изменения в список деятельности или в учредительные документы), нужно оплатить вторую часть сбора за регистрацию (около 200 евро для ООО).

7. Регистрация компании в представительстве Социального страхования

Итак, ваша фирма зарегистрирована, занесена в список действующих компаний Испании. Теперь вам выдается постоянный налоговый номер фирмы (он такой же, как и временный).
Если у вас несколько соучредителей или есть наемные работники, нужно стать на учет в органах Социального страхования Испании (на случай, если у вас более 2 соучредителей и наемные работники).
В некоторых случаях, в зависимости от вида деятельности и местных нормативных актов по регулированию деятельности субъектов хозяйствования, возможно также получение дополнительных специальных документов, разрешающих осуществление предпринимательской деятельности.
Таким образом, процедура организации собственного бизнеса в Испании займет в среднем около месяца и затраты на нее, если вы все будете делать самостоятельно, составят около 900 евро. Существуют также множество юридических фирм, которые предлагают услуги помощи в оформлении. За определенную плату (порядка 1000 евро) они берут на себя все этапы регистрации предприятия и их юридическое сопровождение, что поможет сэкономить время. За вас будет работать группа специалистов. Они составят по вашему проекту правильные учредительные документы, заполнят все бланки, будут решать возникающие вопросы.
Стоит отметить, что правительство Испании придерживается политики стимулирования и привлечения инвестиций, поэтому в нормативных актах предусмотрено большое количество налоговых льгот и послабление визового режима для иностранных граждан – потенциальных инвесторов.