Вакансия: Секретарь, Консьерж (сопровождение и адаптация)

Мы находимся в поиске девушки на позицию персонального ассистента. Это не бизнес-ассистент, а человек, который будет помогать в решении большого количества жизненных, бытовых и организационных задач.

Требования к кандидату:
• Возраст: от 23 до 30 лет.
• Полная занятость.
• Проживание в Барселоне.
• Возможность полностью посвятить себя работе.

Что нам не подойдет:
• Учеба (онлайн или офлайн) — совмещать с работой не получится.
• Вторая работа, подработка или собственный бизнес.
• Частые путешествия или длительные отъезды.
• Проживание далеко от Барселоны.
• Обстоятельства, которые могут регулярно отвлекать от работы или мешать полной вовлеченности.

Что мы ищем.

Софт-скилы:
• Умение долго сохранять концентрацию и не отвлекаться.
• Способность одновременно держать в голове большой объем информации.
• Отличные навыки структурирования информации, задач и процессов.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Хорошая память.
• Высокая работоспособность.
• Коммуникабельность и уважительное общение.
• Гибкость и умение быстро адаптироваться к новым обстоятельствам.
• Способность самостоятельно разбираться в незнакомых темах и быстро находить решения.

Хард-скилы:
• Водительские права, действительные в Испании.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Английский язык — B2–C1.
• Испанский язык — B1–B2 и выше.
• Знание Барселоны: где что находится, куда обращаться по различным вопросам, полезные контакты и сервисы.
• Уверенное владение Excel, интернетом и современными цифровыми инструментами.

Рабочие обязанности:

• Физическое и онлайн-присутствие: часть задач выполняется удаленно, часть требует личного участия и поездок по городу.
• Решение самых разных вопросов: от небольших бытовых поручений до сложных и нестандартных задач.
• Поиск информации, анализ вариантов и выбор оптимальных решений.
• Коммуникация с большим количеством людей для организации рабочих процессов, где необходимо координировать разные стороны.
• Организация встреч, записей, доставок, покупок, ремонтов, поездок и других жизненных процессов.
• Общение с компаниями, государственными учреждениями, сервисами, врачами, школами, мастерскими и другими организациями.
• Контроль выполнения задач, ведение таблиц, списков и систематизация информации.

Работа предполагает высокий уровень доверия, ответственности, большое количество разнообразных задач и полную вовлеченность в процессы. Поэтому мы ищем человека, который действительно любит порядок, умеет организовывать всё вокруг себя и получает удовольствие от решения сложных задач.