Вакансия: Executive Assistant

Работа в офисе (Барселона), совмещающая личную, семейную и бизнес-поддержку: ведение календаря, организация поездок, решение бытовых вопросов, закупки, работа с документами и банками, планирование встреч, семейные административные задачи, сбор информации и координация работы с внешними специалистами. Нам нужен человек, который доводит задачу до реального результата: отслеживает текущие вопросы, проявляет инициативу (не ждет напоминаний), заранее учитывает сроки и ищет альтернативные решения, если первый вариант не сработал. Требования: • Опыт работы личным или бизнес-ассистентом (EA/PA) или на аналогичной должности от 5 лет • Свободное владение английским языком • Высокий уровень организованности, умение быстро находить информацию и выполнять административные задачи • Уверенное владение инструментами Google, онлайн-сервисами, а также навык работы с нейросетями (GPT, Claude) • Оперативность и доступность для связи (в том числе, при необходимости, вне стандартного рабочего графика) • Международный опыт будет преимуществом Работа в офисе в Барселоне. Условия: зарплата 2000–2500 USD (до вычета налогов), 35 дней отпуска в год (включая государственные праздники).

On-site role combining personal, family and business support: calendars, travel, household matters, purchases, documents, banks, appointments, family admin, research and coordination with external specialists.

We need someone who takes a task through to the actual result. Keeps track of open issues, follows up without reminders, notices deadlines in advance and looks for another option when the first one doesn’t work.

What we’re looking for:
• 5+ years as an EA / PA or in a similar role
• Fluent English
• Very organized and quick with research and admin
• Comfortable with Google tools, online services, vibe-coding with GPT and Claude
• Responsive and reachable when needed, including sometimes outside standard hours
• International experience is a plus

On-site in Barcelona

Compensation&benefits:
USD 2-2.5k gross
35 vacation days per year, including state holidays