Персональный ассистент кофаундеру IT компании

Ищем персонального ассистента для кофаундера IT компании. Живёт и работает между несколькими странами, значительную часть времени проводит в Барселоне, часто путешествует. В повестке одновременно - переезды, смена локаций, бытовые вопросы и плотный график.

Распределение задач - 100% personal support.

Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения, чтобы руководитель не был вовлечён в процесс и получал результат.

Роль не предполагает работы внутри корпоративной структуры. Формат — прямое взаимодействие с предпринимателем, высокий уровень доверия и ответственности.


Какие будут задачи:

Travel и личная логистика: организация и сопровождение поездок (авиабилеты, отели, трансферы), оперативное перепланирование маршрутов при изменениях, координация travel-процессов в условиях сжатых сроков и emergency-ситуаций, контроль всех деталей до фактического завершения поездки.

Операционные и бытовые вопросы в Барселоне: взаимодействие с сервисами и подрядчиками, координация бытовых процессов, решение задач «на месте» без вовлечения руководителя, выполнение разъездных поручений по городу при необходимости.

Недвижимость и управление объектами - организация работ с подрядчиками и сервисами, оперативное устранение проблем, при необходимости подготовка объектов к сдаче в аренду (поиск агентов, анализ регламентов, налоговых обязательств и целесообразности).

Проектные и административные задачи - помощь с оформлением документов, а также организация процессов, позволяющих решать вопросы без личного участия руководителя



Кого мы ищем:

- Человека с опытом персонального ассистирования от 3 лет, который умеет работать самостоятельно и не ждёт микроменеджмента.
- Говоришь на Английском и Испанском на уровне B2 или выше - must have!
- Умеющего самостоятельно вести личные задачи руководителя и доводить их до результата без постоянного контроля.
- Ты уверен в технологиях: разбираешься в сервисах, быстро осваиваешь новое, используешь AI и автоматизируешь рутину.
- И, конечно, ты гибкий, эмпатичный и деликатный в общении — с семьёй, подрядчиками и всеми, кто вовлечён в процесс.



Что мы предлагаем:

- Зарплата: в USD, финальные условия обсуждаются индивидуально.
- Оформление: контрактор на иностранную компанию (США).
- Формат работы: гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
- График: ориентир с 08:00 до 18:00 по Европе. Важно быть на связи вне этого времени по срочным вопросам.

Для отклика пишите в telegram @sdn_assisteca или whatsapp