СТАВИМ АПОСТИЛЬ НА ИСПАНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

О том, как легализировать российские документ для Испании, знают уже все. Однако бывают ситуации, когда документы из Испании приходится предоставлять в России. Куда обращаться в этих случаях? Какие правила проставления апостиля действуют в Испании?

Документы, выданные официальными организациями Испании, действуют только на ее территории. Исключение составляют случаи, когда между странами достигнуто двустороннее соглашение о взаимном признании документов.
Для Испании, как и для других стран, действует правило легализации, выполняя которое бумаги признаются и за ее пределами.
Наиболее доступный способ легализовать документы – это проставить апостиль.
Понятие «апостиль» появилось в международном праве в 1961 году. Тогда, в соответствии с принятой Гаагской конвенцией, утомительный процесс легализации через консульства заменили на апостиль. Позже, к конвенции присоединилась в 1992 году и Россия. Список государств-участников Гаагской конвенции можно без труда найти в Интернете.

Апостиль представляет собой универсальный штамп, единый по форме для всех стран-участниц Гаагской конвенции. Им удостоверяют подпись и полномочия лица подписавшего документ, а также печати, которыми он скреплен.
При наличии апостиля никаких других заверений не требуется.

Требования к апостилю в Испании

Важно! Не каждый документ можно апостилировать. Штамп проставляется только на тех документах, которые заверены нотариусом или выданы государственными органами.
Например, нельзя апостилировать обычный коммерческий договор, но можно легализовать надпись нотариуса на нем.
Существует и перечень документов, который никогда не апостилируют. Это:
— паспорта (в том числе копии паспорта)
— профсоюзные книжки любой страны
— трудовые книжки
— военные билеты
— удостоверения личности
— пенсионные удостоверения
— водительские права
— характеристики от руководства компаний и международных организаций
— документы, которые регламентируют принадлежность к сословию и вероисповеданию

Где апостилируются документы, выданные в Испании ?

Если вам нужно заверить испанские документы, то важно помнить, что в Испании апостиль на государственных документах проставляют в Верховных судах регионов или в отделениях Министерства юстиции.
На некоторых испанских документах иногда требуется предварительно заверить подпись и печать в соответствующем Министерстве. В таких случаях вам сообщат об этом требовании
Дипломы об окончании учебных заведений или школьные аттестаты, например, сначала надо завизировать в Министерстве образования.
Нотариальные надписи апостилируют в нотариальной коллегии по месту регистрации нотариуса. Вы всегда можете спросить об этом нотариуса.
Важно! В Испании допускается проставление апостиля в электронном виде.
Однако для этого надо иметь электронный D.N.I.или N.I.E., который можно заказать в отделении комиссариата полиции. Электронным сертификатом в Испании удобно пользоваться для истребования и предоставления различных документов онлайн. Оформленный один раз, он является вашим «электронным паспортом.

Наталия МАДЖИК
юрист, налоговый
администратор в Каталонии